強みを最大限に！時間活用の秘訣：時間を味方にする3ステップ
1日が24時間から18時間になったら、どうなるでしょうか。
多くの人は困るのではないでしょうか。毎日の予定、仕事のやり方、大事なことの順番を変えないといけません。
24時間でも「時間が足りない」と思う人は多いです。仕事や家族や趣味や休みの時間をうまく分けるのは難しいです。
18時間になったら、もっと難しくなります。寝る時間も惜しくなります。
でも、この変化はチャンスにもなります。
24時間でやっていた無駄なこと、必要じゃないこと、価値のないことがわかります。
18時間でやるべきこと、大切なこと、価値のあることが見えてきます。
18時間で時間を上手に使うには、工夫が必要です。
自分の日常を見直して、いらないものを捨てること、専門家に任せること、自分の行動を変えること。
これらの方法で、18時間でも満足できる日々を送れます。
18時間の世界は、24時間の世界でどう時間を使っているか考え直すきっかけにもなります。
時間は限られています。それを大切なもの、人、場所に使うことで、本当に幸せになれるのです。
目次
いらないものを捨てること：必要性と優先順位の再評価
私たちは一日中、いろいろなことをやっています。
一日がどんなに忙しくなるかは、その日に選んだことや決めたことによります。
でも、本当はやらなくてもいいのに、時間やエネルギーを使ってしまうことがあります。
そこで、「本当にやるべきことは何か？」と自分に聞くことが大事です。
この質問をすると、自分の行動や課題の順番を考え直すことができます。
毎日の生活や仕事で、必要だと思うことやタスクをはっきりさせると、それ以外のことは捨てられます。
「捨てる」というのは、「手放す」ということですが、それには自分をよく知ることが必要です。
今の目標や価値観に合わない活動は、思い切ってやめましょう。
この捨てることで、自分の時間やエネルギーが増えます。
必要じゃない仕事や活動から離れると、本当に価値のあること、本当に自分の好きなことや目指すことに集中できます。
これは、人生をよくするため、成果を出すための第一歩です。
ひとに任せること：自分の強みを最大化、専門性を活かす
成功しているビジネスマンやリーダーは、自分ひとりで全部やることはできないとわかっています。
自分の時間やエネルギーを大切にするために、他の人に任せることが大事です。
他の人に任せることで、自分は自分の得意なことや、大事なことに集中できます。
例えば、チームをまとめたり、戦略を考えたりすることは自分でやるべきですが、細かい事務作業や技術的な仕事は、それが得意な人に任せるべきです。
他の人に任せることには、いいことがあります。
まず、専門家に仕事を頼むと、品質の高い成果が期待できます。
次に、他の人に任せた分の時間を、自分の強みや重要な仕事に使うことができます。
これは、効率も良くなり、価値も高くなります。
でも、他の人に任せるときは、注意も必要です。
何をしてほしいか、どんな結果を望むかをはっきり伝えて、フィードバックもしっかりしてください。
つまり、他の人に任せることは「面倒な仕事を押し付ける」ことではありません。
それは、自分や組織の強みや弱みを見極めて、効果的で価値のある成果を目指すための賢い選択です。
これで、自分の能力や資源を最大限に使って、成功を続けることができます。
自分の行動を変えること：日常のタスクを最適化、効率と価値を向上させる
毎日やることの中には、同じことを何度もすることがあります。
でも、そのやり方が一番いいとは限らないですよね。だから、やり方を変えてみることが大事です。
変えるというのは、今のやり方を見直して、もっといい方法を考えることです。
例えば、あることにいつも3時間かかっていたとします。それを変えると、時間が短くなったり、気持ちが楽になったり、他の大事なことに時間を使えたりします。
やり方を変えるには、次のようなステップがあります。
1．今の状態を見る：まず、今やっていることや方法をしっかり見ます。
どれくらい時間やお金がかかっているか、その結果がどれくらい価値があるかをはっきりさせます。
2．新しい方法を探す：次に、ツールや技術、考え方の中から、今よりもいいかもしれないものを探します。
3．試してみて評価する：新しい方法やツールを使ってみます。そして、それが本当に効果があるか、思った通りの結果が出るかを見ます。
4．使い続けてみる：新しい方法がいいとわかったら、それを定期的に使います。そして、その効果を見続けます。
このやり方を変えることは、一回で終わらせることではありません。ずっと挑戦し続けることです。
技術が進んだり、環境が変わったり、自分が成長したりするときには、また新しい方法やツールを探すことが必要です。
これで、毎日の仕事が効率的で価値のあるものになります。
まとめ：価値ある時間を最大限に活用するための3つの質問
時間は、私たちにとって大事なものです。でも、毎日の仕事やいろいろなことに忙しくて、時間をうまく使えないことがあります。
自分の強みや好きなことを生かしたいなら、どんなことに時間や気力を使うかをよく考える必要があります。
そのためには、３つの質問が役に立ちます。「やめる」「まかせる」「変える」です。
これらの質問は、どんなことに挑戦するかを決めるのに役立ちます。
やめる：全部やろうとしないで、自分の目標や価値に合わないこと、必要でないことはやめることです。
そうすると、本当に大事なことに時間や気力を使えます。
まかせる：自分だけでやろうとしないで、プロや他の人に任せられることは任せることです。
そうすると、もっといい結果が出るかもしれません。自分の得意なことに集中できます。
変える：毎日やっていることや方法を見直して、もっといい方法や考え方がないか探すことです。
そうすると、時間をもっと効果的に使えるかもしれません。
この３つの質問を自分にしょっちゅう聞くことで、自分にとって何が大切で、どんなふうに時間や気力を使うべきかがわかります。
そして、自分の好きなことや強みを生かすためのことに時間を使えます。
時間は戻らない大事なものです。それを一番価値のある方法で使うためには、この３つの質問を覚えておくことがおすすめです。
